私たちについて

私たちのサイトアドレスは https://kotan.jp/ です。

然別湖コタン プライバシーポリシー
然別湖コタン実行委員会(以下、当委員会)は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報を保護いたします。

個人情報管理
当委員会では、お客様の個人情報を事務局にて一元管理し、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止します。また、システム管理者により、情報管理システムの維持・管理体制の整備し、社員教育を徹底。必要に応じて適切な措置を講じ、個人情報の管理を行ないます。

個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、当委員会からのご連絡やガイドについてのご案内。ご質問に対する回答として、電子メール、お電話、FAX及び郵送等のやりとりにのみ利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、原則としてお客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、個人情報を第三者に開示いたしません。

①参加申し込みと保険加入等の事務的処理。
②当日の参加者の確認と照会処理。
③会場変更、実施可否の連絡処理。
④当委員会経理統計データ作成。

例外として、情報を開示する場合がございます。
①お客様本人の同意、希望があり、当委員会実行委員長(鹿追町長)が認めた場合。
②お客様本人が希望されるサービスを行なう為、当社が業務委託する業者(株式会社北海道ネイチャーセンター)に対して開示する場合
③法令に基づき開示することが必要である場合。

写真、映像データに関する事項
然別湖コタン実行委員会が所有、又はメディア上に公開している写真及び映像データにおいて、大人数、又は風景での映り込みなどにより、許可を得ずに使用したデータに被写体(お客様)が映り込んでいる場合、当委員会事務局に対してご連絡いただくことにより、削除が可能です。
なお、最大限に拡大してもご本人様と認識できない場合は、対象にはなりませんので、ご容赦願います。
また、パンフレット等の刷り直しが困難な媒体に掲載されたデータの場合、更新時に変更とさせていただきます。

個人情報の安全対策
当委員会は、個人情報の安全性確保の為に、事務局内のみで情報処理を行います。また、必要なセキュリティ対策を講じています。

法令、規範の遵守と見直し
当委員会が、保有した個人情報に関して適用される日本の法令や、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ
当委員会個人情報の取り扱いに関するお問い合せは下記までご連絡ください。

然別湖コタン実行委員会 事務局
〒081-0344
北海道河東郡鹿追町北瓜幕無番地
電話  0156-69-8181
FAX 0156-69-8008